町では事業者の皆様の利便性の向上、行政事務の効率化・デジタル化を図るため、令和８年１０月１日より電子契約を導入します。

  
 
 

電子契約のメリット

【コスト削減・業務効率化】
・収入印紙の貼付不要
・郵送、来庁不要
・紙文書の作成不要
・押印不要

電子契約の流れ

①電子契約利用意向の届出
　町との契約において電子契約による契約を希望する場合は、「電子契約利用意向届出書」　を提出してください。（契約権限を有する方及びメールアドレス等の登録を行います。）

※提出は初回の1度限りです。契約の都度ご提出いただく必要はありません。
※届出書の提出があった場合、原則として届出以降の全ての契約は電子契約で行います。
（書面による契約に戻す場合は、届出の取下げを行ってください。）
※契約権者等に変更があった場合は、必ず「変更届出書」を提出してください。
　※記載方法は記載例を参考にしてください。

②署名（契約）依頼メールの受信→電子署名
届出のあったメールアドレス宛に町から署名（契約）依頼メールを送信します。メール内に記載されたＵＲＬから契約書の内容を確認し、問題なければクリックして承認（電子署名）を行ってください。
※事業者側の署名が完了後、町側が電子署名を行い、契約が成立します。
※操作の詳細は、下記の操作マニュアルを参考にしてください。

・（事業者向け）電子契約_操作マニュアル【抜粋版（署名）】（PDF）
・（事業者向け）電子契約_操作マニュアル（PDF）

③契約完了通知、データのダウンロード
両者の電子署名が完了すると「電子署名完了のお知らせ」メールが届きます。メールに記載されたＵＲＬから署名済契約書のファイルをダウンロードし、保存してください。